Datenschutzerklärung

Nachstehend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Seite unter der Adresse „www.bucher-jobcoaching.de“ und unserer Dienstleistungen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Für die hier verarbeiteten personenbezogenen Daten ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO: Eva-Maria Bucher Jobcoaching, Großer Flügel 11, 96224 Burgkunstadt, Telefon 0155/65337889, E-Mail kontakt@bucher-jobcoaching.de (im Folgenden „wir“).

2. Wenn Sie unsere Webseite besuchen

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, erhebt unser Server die folgenden Informationen von Ihrem Endgerät: Browser-Typ und -Version, Betriebssystem, die zuvor besuchte Webseite („Referrer“), IP-Adresse und Zeitpunkt des Seitenaufrufs.

Wir erheben und verarbeiten diese Daten, um den störungsfreien Betrieb unserer Webseite sicherzustellen und einen Missbrauch unserer Leistungen erkennen, abwehren und verfolgen zu können. Ferner nutzen wir die erhobenen Daten zu statistischen Zwecken, um etwa auszuwerten, mit welchen Endgeräten und Browsern unsere Webseite aufgerufen wird, um auf dieser Basis unser Angebot laufend an die Bedürfnisse der Nutzer anzupassen und zu verbessern. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Alle oben genannten personenbezogenen Daten löschen wir spätestens zwölf Monate nach ihrer Erhebung.

Unsere Webseite nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, um die Sicherheit der Datenübertragung zu gewährleisten. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Durch die Verschlüsselung können die von Ihnen übermittelten Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.

Wenn Sie unseren kostenlosen CV-Check nutzen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns über das entsprechende Formular zur Verfügung stellen. Hierzu gehören insbesondere die in Ihrem Lebenslauf enthaltenen Angaben (z. B. Kontaktdaten, berufliche Stationen und Qualifikationen) sowie die von Ihnen eingegebenen Informationen im Nachrichtenfeld. Je nach Inhalt Ihres Lebenslaufs können hierbei auch besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Artikel 9 DSGVO enthalten sein, sofern Sie solche Angaben freiwillig in Ihren Unterlagen aufführen.

Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung des CV-Checks. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO, die Sie durch das freiwillige Hochladen Ihrer Unterlagen erteilen.

Ihre übermittelten Daten und Dokumente werden ausschließlich zu diesem Zweck verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Wir löschen sämtliche im Rahmen des CV-Checks eingereichten Unterlagen sowie die dazugehörige Kommunikation spätestens 30 Tage nach Abschluss der Prüfung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Wenn Sie einen Vertrag mit uns schließen

Wenn Sie bei uns einen Vertrag abschließen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Anschrift (soweit von Ihnen angegeben) und Ihre E-Mail-Adresse. Soweit Sie freiwillig weitere Daten angeben (z.B. eine abweichende Rechnungsadresse oder eine Telefonnummer), verarbeiten wir auch diese Daten.

Wir verarbeiten diese Daten elektronisch zur ordnungsgemäßen Vertragserfüllung, insbesondere für die Erbringung der vereinbarten Leistungen, die Rechnungsstellung, die Verbuchung von Zahlungen und die Bearbeitung von Reklamationen. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

Wir halten diese Daten gespeichert, bis alle gegenseitigen Ansprüche aus dem jeweiligen Vertragsverhältnis mit Ihnen vollständig erledigt und die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind, denen wir unterliegen.

Für einen Vertragsschluss zwischen Ihnen und uns ist es erforderlich, dass wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse erhalten. Die Erforderlichkeit der Bereitstellung dieser Daten ergibt sich aus gesetzlichen Vorschriften (etwa § 312i Abs. 1 Ziffer 3 BGB, § 14 Abs. 4 UStG). Ohne Bereitstellung dieser Daten können Sie mit uns daher keinen Vertrag schließen.

Bei der Entscheidung über einen Vertragsschluss verzichten wir auf automatisierte Entscheidungsfindungen und auf Profiling.

Soweit im Rahmen von Coaching-Sitzungen oder Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Angaben zu Religion) freiwillig übermittelt werden, verarbeiten wir diese ausschließlich zur Erfüllung des vereinbarten Zwecks und unter Beachtung angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Unterlagen, die Durchführung des Coachings, die Erbringung der vereinbarten Leistung sowie für eventuelle Rückfragen oder Reklamationen erforderlich ist, beziehungsweise solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Fertige Bewerbungen und für das Coaching erstellte Notizen werden als Teil der vereinbarten Leistung zur Bearbeitung eventueller Rückfragen oder Reklamationen für einen Zeitraum von bis zu 12 Monaten gespeichert.

4. Bezahlung

Wenn Sie unsere Leistungen in Anspruch nehmen, können Sie per Überweisung auf Rechnung bezahlen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Bankverbindung, Verwendungszweck) sowie die zugehörigen Rechnungs- und Zahlungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Wir halten diese Daten gespeichert, bis alle gegenseitigen Ansprüche aus dem jeweiligen Vertragsverhältnis mit Ihnen vollständig erledigt und die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind, denen wir unterliegen.

5. Auftragsverarbeiter

Für die Durchführung von Online-Coachings nutzen wir die Dienste von Zoom (Zoom Video Communications, Inc., USA) als Auftragsverarbeiter im Einklang mit Art. 28 DSGVO. Zoom verarbeitet personenbezogene Daten, die für die Durchführung der Sitzungen erforderlich sind (z. B. Name, E-Mail-Adresse), verschlüsselt und gemäß einem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV / DPA). Die Teilnahme an den Meetings ist für Sie ohne eigenes Zoom-Konto möglich. Datenübermittlungen in die USA erfolgen unter Nutzung der EU-Standardvertragsklauseln (SCCs). Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Zoom finden Sie auf der entsprechenden Webseite. 

Für den Betrieb unserer Webseite im Internet nehmen wir die technischen Leistungen von Webador / JouwWeb B.V., Torenallee 20, 5617 BC Eindhoven, Niederlande als Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO in Anspruch.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie ein Kontaktformular auf unserer Webseite nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen dabei eingegebenen Daten; dies können neben Ihrer Nachricht Ihr Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die gewünschte Dienstleistung, Angaben zu Ihrem aktuellen Status, zu Ihrer Volljährigkeit und zu Ihren Terminwünschen sein. Die Angabe der Volljährigkeit dient dazu, prüfen zu können, ob Sie unser Angebot nutzen dürfen. Wir nutzen diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten, einen passenden Terminvorschlag oder Leistungszeitraum für unsere Angebote zu erstellen und Ihnen ggf. weitere Informationen zu unseren Leistungen zukommen zu lassen.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage vollständig bearbeitet wurde, sofern aus der Anfrage kein Vertrag zustande kommt. Werden die Daten für die Vertragserfüllung benötigt, löschen wir diese, sobald alle wechselseitigen Ansprüche aus dem Vertragsverhältnis endgültig erledigt und die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

Wenn Sie uns eine Nachricht per E-Mail schicken, speichern wir Ihre Nachricht mit den damit übermittelten Absenderdaten (Name, E-Mail-Adresse und ggf. weitere von Ihrem E-Mail-Programm und den übermittelnden Servern hinzugefügte Informationen). Für den Empfang, die Speicherung und den Versand von E-Mails nutzen wir Leistungen von Webador / JouwWeb B.V., Torenallee 20, 5617 BC Eindhoven, Niederlande als Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse, Ihre Nachricht zu beantworten und auch auf eventuelle Folgefragen von Ihnen reagieren zu können (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO). Wir löschen die mit Ihrer Nachricht erhobenen Daten spätestens zwölf Monate nach der letzten mit Ihnen geführten Kommunikation zu Ihrem Anliegen, vorbehaltlich der Regelung im folgenden Absatz.

Wenn Sie uns eine rechtlich relevante Erklärung zum Vertragsverhältnis übermitteln (z.B. einen Widerruf oder eine Reklamation), ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, unabhängig vom Übermittlungsweg, auch Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. In einem solchen Fall löschen wir die mit Ihrer Erklärung zusammenhängenden Daten, sobald alle wechselseitigen Ansprüche aus dem Vertragsverhältnis endgültig erledigt und die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

7. Social-Media-Links und -Teilen

Auf unserer Website setzen wir Social-Media-Elemente ein, um Inhalte einfach teilen zu können und unsere Profile sichtbar zu machen. Dabei unterscheiden wir zwei Arten von Einbindungen:

  1. Social-Media-Teilen-Buttons in Blogartikeln

    • Diese Buttons (z. B. LinkedIn, Facebook, X, Instagram, WhatsApp) ermöglichen Ihnen, Inhalte direkt auf Ihren Social-Media-Kanälen zu teilen.

    • Datenverarbeitung: Erst beim Klicken auf einen Teilen-Button werden Informationen an den jeweiligen Anbieter übertragen (z. B. die URL des Blogartikels).

    • Cookies: Die Buttons setzen in der Regel nur dann Cookies, wenn Sie aktiv damit interagieren. Ohne Klick erfolgt keine Datenübertragung.

  2. Social-Media-Links / LinkedIn-Button im Footer

    • Der Button im Footer führt direkt zu unserem LinkedIn-Profil.

    • Datenverarbeitung: Beim Aufruf unserer Website werden keine Daten an LinkedIn übertragen.

    • Cookies: Es werden durch diesen Link keine Cookies gesetzt.

    • Erst wenn Sie den Link anklicken und zu LinkedIn weitergeleitet werden, gelten die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn.

Hinweis: Durch die Nutzung von Social-Media-Buttons und -Links erklären Sie sich nicht automatisch mit einer Datenverarbeitung durch Dritte einverstanden. Für Informationen über die Verarbeitung von Daten auf den jeweiligen Plattformen beachten Sie bitte die Datenschutzerklärungen der Anbieter.

Wir empfehlen, die Datenschutzeinstellungen in Ihrem Social-Media-Konto zu prüfen, um den Schutz Ihrer persönlichen Daten zu optimieren.

8. Ihre Rechte

Bezüglich der personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, so teilen wir Ihnen die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten und die weiteren Informationen gemäß Artikel 15 Abs. 1 u. 2 DSGVO mit.

Sie haben das Recht, Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigen zu lassen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

Sie können von uns die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten unter den Voraussetzungen von Artikel 17 Absatz 1 DSGVO verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht gemäß Artikel 17 Absatz 3 DSGVO erforderlich ist.

Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn eine der Voraussetzungen von Artikel 18 Absatz 1 DSGVO vorliegt. Sie können die Einschränkung insbesondere anstelle einer Löschung verlangen.

Wir werden jede Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten und eine Einschränkung der Verarbeitung allen Empfängern mitteilen, denen wir Sie betreffende personenbezogene Daten offengelegt haben, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Wir werden Sie zudem über diese Empfänger unterrichten, wenn Sie dies verlangen.

Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und können verlangen, dass wir diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung übermitteln, soweit dies technisch möglich ist.

Soweit eine Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die bis zu Ihrem Widerruf erfolgt ist, nicht berührt.

WIDERSPRUCHSRECHT: AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, KÖNNEN SIE JEDERZEIT DER VERARBEITUNG DER SIE BETREFFENDEN PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRECHEN; dieses Widerspruchsrecht besteht in Bezug auf diejenige Datenverarbeitung, die auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen unsererseits oder eines Dritten erfolgt, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht ausüben, werden wir die betreffenden Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, dass wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die die Interessen, Rechte und Freiheiten von Ihnen überwiegen, oder dass die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

FÜR DEN FALL, DASS WIR PERSONENBEZOGENE DATEN FÜR DIE DIREKTWERBUNG (Z.B. NEWSLETTER) VERARBEITEN, KÖNNEN SIE JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG DER SIE BETREFFENDEN PERSONENBEZOGENEN DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINLEGEN MIT DER FOLGE, DASS WIR IHRE DATEN FÜR DIESE ZWECKE NICHT MEHR VERARBEITEN WERDEN.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie Beschwerde einlegen bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das schließt anderweitige behördliche oder gerichtliche Rechtsbehelfe nicht aus.